Valóban minden oktatási költség elszámolható költségként vállalkozásunkban?

 A fizetendő szakképzési hozzájárulás terhére el lehet számolni a saját dolgozó képzését, bár a gyakorlatban kisebb cégek ezt ritkán valósítják meg. Adószakértőink általában nem javasolják, véleményük szerint aránytalanul magas az adminisztrációs munka és az adóhivatal ellenőrzése során mindenképpen büntetést szab ki. Én személy szerint nem látom ilyen tragikusnak a helyzetet, mi még sohasem kaptunk büntetést a kedvezmény érvényesítése miatt. Az igaz, hogy tényleg aránytalanul sok az adminisztráció, de azt mondom: valamit, valamiért. Hazánkban nem tudunk olyan példát találni, ahol ne kellene mindent „túladminisztrálni”. A cikk további részében a szakképzési hozzájárulással nem is kívánok foglalkozni, mert felhasználásának módjára és mértékére rengeteg leírás van. Inkább fel szeretném hívni a munkáltatók figyelmét egy olyan 2010. január 01-től érvényes jogszabályváltozásra, melyet mindenki nagyon pozitívan értékelt, DE!!...

A munkáltató cég szempontjából mindenféle oktatás költségként leírható, azaz 2010. január 01-től a cégek már azt a típusú taníttatásra fordított összeget is elszámolhatják, mely nem kapcsolódik a vállalkozás tevékenységéhez és nem függ össze a munkavállaló feladatkörével. Figyelem! Ne legyünk ennyire naivak és kicsit alaposabban is vizsgáljuk meg a kérdést, például a személyi jövedelemadó oldaláról.

A munkáltató érdekeit figyelembe véve, fontos megkülönböztetni az iskola rendszerű-, és nem iskola rendszerű képzést.

Amennyiben iskola rendszerű képzésen vesznek részt a dolgozók (közép vagy felsőoktatásban és fontos a tanulói-, vagy hallgatói jogviszony), akkor idén a minimálbér (73.500 Ft) 2,5 szereséig (183.750-Ft-ig) 25% kedvezményes személyi jövedelemadót kell befizetni a munkáltatónak, aki a képzést átvállalta. A 183.750-Ft feletti összeg után pedig már meg kell fizetni a természetbeni juttatás terheit, ami majdnem mégegyszer annyi, mint maga a tandíj. Az is igaz, hogy az említett adókat a munkáltatónak nem csak befizetnie kell, le is könyvelheti a költségei közé.  
Abban az esetben, ha nem iskolarendszerű a képzés és a munkáltató azért rendelte el, mert a munkavállaló által végzett feladat ellátásához szükséges, akkor minden rendben van. A tanfolyam díját a munkáltató lekönyveli költségként, további teendő nincs.

Most nézzük, hogy a munkavállalónak mire kell odafigyelnie.

Amennyiben mégsem függ össze a munkáltató tevékenységével a munkavállaló munkakörével a képzés, a munkáltató akkor is költségei között elszámolhatja a tanfolyam díját, azonban a munkavállalónak ez adóköteles bevétel lesz, tehát személyi jövedelemadót fog fizetni.

Bízunk benne, hogy sikerült Önnek értékes információt adni a témával kapcsolatban. Amennyiben a cikkel kapcsolatban kérdése merül fel, az OPTITAX Könyvelőiroda munkatársai készséggel állnak rendelkezésére az optitax@optitax.hu e-mail címen.

Jászberényi Ivett                
ügyvezető
OPTITAX Számviteli Kft.
www.optitax.hu